Każda kasa fiskalna używana w firmie musi przechodzić obowiązkowe przeglądy techniczne. Wielu przedsiębiorców zapomina o tym obowiązku, co może prowadzić do utraty ulgi na zakup kasy fiskalnej lub nawet kary finansowej.

W tym artykule wyjaśniamy kiedy należy wykonać przegląd techniczny kasy fiskalnej*, kto go wykonuje oraz ile kosztuje.

*przeglądy dotyczą kas fiskalnych Online, drukarek fiskalnych oraz kasoterminali

---

Czym jest przegląd techniczny kasy fiskalnej

Przegląd techniczny kasy fiskalnej to kontrola urządzenia wykonywana przez uprawniony serwis. Celem przeglądu jest sprawdzenie, czy kasa działa prawidłowo i czy spełnia wymagania określone w przepisach.

Podczas przeglądu serwisant sprawdza m.in.:

• stan techniczny urządzenia
• poprawność działania mechanizmu drukującego
• poprawność zapisu danych w pamięci fiskalnej
• komunikację z Centralnym Repozytorium Kas (w przypadku kas online)
• stan plomb serwisowych

Po wykonaniu przeglądu odpowiednia informacja jest zapisywana w książce kasy fiskalnej.

---

Jak często trzeba robić przegląd kasy fiskalnej

Zgodnie z przepisami przedsiębiorca musi wykonać przegląd techniczny kasy fiskalnej co najmniej raz na 2 lata.

Termin przeglądu liczony jest od:

• fiskalizacji kasy fiskalnej
  lub
• ostatniego wykonanego przeglądu technicznego

Oznacza to, że każda kasa fiskalna powinna przejść kontrolę najpóźniej po 24 miesiącach od poprzedniego przeglądu.

---

Co grozi za brak przeglądu technicznego

Brak przeglądu technicznego kasy fiskalnej może mieć poważne konsekwencje.

Najczęstsze skutki to:

• utrata ulgi na zakup kasy fiskalnej (do 700 zł)
• konieczność zwrotu tej ulgi do urzędu skarbowego
• możliwość nałożenia kary finansowej

Dlatego warto pilnować terminów przeglądów i zaplanować je z odpowiednim wyprzedzeniem.

---

Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej

Koszt przeglądu technicznego zależy od modelu urządzenia oraz serwisu, który go wykonuje.

Najczęściej ceny mieszczą się w przedziale:

180 – 350 zł netto

Cena może być wyższa w przypadku:

• kas stacjonarnych z rozbudowaną funkcjonalnością
• konieczności dojazdu serwisu do klienta
• dodatkowych prac serwisowych

---

Kto może wykonać przegląd kasy fiskalnej

Przegląd techniczny może wykonać wyłącznie autoryzowany serwis kas fiskalnych.

Serwisant musi posiadać odpowiednie uprawnienia producenta urządzenia. Po wykonaniu przeglądu wpisuje on informację do:

• książki kasy fiskalnej
• systemu serwisowego urządzenia

---

Dlaczego warto wykonywać przeglądy w sprawdzonym serwisie

Regularne przeglądy techniczne pozwalają uniknąć wielu problemów z kasą fiskalną.

Dobrze wykonany serwis zapewnia:

• bezpieczne działanie urządzenia
• szybkie wykrycie ewentualnych usterek
• zgodność z przepisami podatkowymi
• spokojną kontrolę skarbową

---

Serwis kas fiskalnych w Krakowie i Małopolsce – MAXKAS

Jeśli prowadzisz firmę w Krakowie lub Małopolsce, warto korzystać z usług lokalnego serwisu kas fiskalnych.

Firma MAXKAS oferuje:

• sprzedaż kas fiskalnych online
• fiskalizację urządzeń
• przeglądy techniczne kas fiskalnych
• serwis i wsparcie techniczne

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomagamy przedsiębiorcom dobrać odpowiednie rozwiązania i zadbać o prawidłową obsługę urządzeń fiskalnych.

https://maxkas.pl

---

FAQ – przegląd techniczny kasy fiskalnej

Jak często trzeba robić przegląd kasy fiskalnej?

Przegląd techniczny należy wykonać co najmniej raz na 2 lata od fiskalizacji lub ostatniego przeglądu.

---

Czy można używać kasy bez przeglądu technicznego?

Nie jest to zalecane. Brak przeglądu może skutkować koniecznością zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej.

---

Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej?

Najczęściej koszt przeglądu wynosi od 150 do 300 zł netto, w zależności od modelu urządzenia i zakresu usługi.

---

Kto wykonuje przegląd kasy fiskalnej?

Przegląd wykonuje autoryzowany serwis kas fiskalnych, posiadający uprawnienia producenta urządzenia.

---

Czy przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy?

Tak. Jest to obowiązek wynikający z przepisów dotyczących używania kas fiskalnych.